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| 浅议人事档案与人力资源的开发 |
| 2005/8/27 0:23:15 |
在经济全球化和国际化日趋明显的今天，人力资源已成为企业竞争力的根本 。为大力开发人力资源、合理配置人才资源，就必须利用好人事档案，为企业人力资源管理服务。
人事档案是组织人事部门在实际工作中形成的，反映个人履历 、学历 、职称、工资及专业技能、奖惩等基本情况 ，是国家全部档案的组成部分。它既具有档案属性，又具有双重依附性。既属于人事工作，又属于档案工作。一份完备的人事档案包含了德、能、勤、绩 、体等五个方面的内容。(一)德：包括政治表现、道德品质及思想作风。(二)能：包括专业知识、业务特长、科学精神 、创造能力 、人才类型 、心理素质 、气质特征等 。(三)勤：包括责任心、事业心、劳动态度、进取精神 、人际关系等 。(四)绩：指办事效率 、已发表论文论著、科研成果及今后发展趋势等。(五)体 ；包括健康状况 、思维方式等。
人事档案工作是以记述和反映某人经历和德、能、勤 、绩等情况的人事档案为工作对象 ，因而人才信息集中、系统 、准确、全面，这一特点决定了人事档案对人力资源开发起到了重要工具的作用。这种作用是由人事档案的性质决定的 ：
第一 ，人事档案是以个人为立卷单位，按—定的原则和方法加工整理过的材料。它是全面地、历史地了解一个人的主要手段 。人事档案系统反映了个人的经历、现状，有什么特长，做过什么工作 ，有什么贡献以及个人爱好、品质、进取精神、创造能力。所以人事档案是发现人才的主要手段，是历史地、全面地考察人才的重要依据 。
第二、人事档案是个人经历 、思想品质、学识水平 、工作和管理能力 、工作态度及责任心等情况的真实记录．是一个人本来面貌的客观再现 ，由于它客观反映了一个人各方面的素质和情况，才能使我们“阅其档如同见其人”，为发现、使用人才提供了方便 。
第三 、人事档案是组织在了解 、使用、考察过程中形成的。因而，它具有两个特点 ，其一是组织在知人、任人过程中产生的 ；其二是经过组织认可的材料。它是一个人历史的凭证和依据．人事档案内容客观反映了一个人诸方面的因素 ，为考察和了解人才、发现人才，提供了可靠性和准确性。
人事档案与人力资源开发关系极为密切．它在开发利用人才过程中占有重要的位置。科学地建立、管理 、利用人事档案 ，是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节．因此，人事档案对人力资源开发具有重要意义 ；
(一)人事档案可为我们提供有价值信息，及时发现新人 ，避免压制 、埋没人才。
(二)根据人事档案提供的档案信息 ，可以使各种人才扬长避短 、各司其职、各用其智，最大限度地发挥人才效益。
（三)根据人事档案提供的信息，可以使各部门、单位之间人才合理流动，避免产生人才积压、用非所学的现象，从而合理配置人才结构。
(四)人事档案可以为人才培养、人才规划提供数量、程度 、规模等方面的数据，从而进行准确的人才预测、制定长远的人才培养计划，为企业长远利益服务 。 |
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